+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Пояснение причин изменения штатного расписания

Пояснение причин изменения штатного расписания

Давайте рассмотрим, что это за процедура, как часто можно вносить изменения и как сделать всё правильно, чтобы не нарушить закон и права работника. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Основания для изменения штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении.

Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ. Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия.

В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание.

Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью. Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию.

Возможно присвоение им специального индекса ШР , хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников. В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач.

Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре. На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник.

Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах. Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:. Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону.

Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам. Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:. В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование.

Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:. Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение. Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть. Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько.

Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе. При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов.

В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно.

В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:. Специалисту по кадрам Гордеевой Л. Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение. Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня.

Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы.

В распорядительном разделе можно написать следующее:. Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках.

Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства. Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

Штатное расписание отражает преобразование структуры предприятия, состава должностей, режимы работы сотрудников, порядок формирования и размеры оплат. Изменения, происходящие в действующей организации, должны быть отражены в основном документе для определения численности. Из нашей статьи вы узнаете, в какие документы нужно вносить изменения и обязательно ли указывать причины.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Основанием для внесения корректив в штатное расписание является приказ. Именно этот документ доводит до сотрудников решения, принятые руководителем. Принятое руководителем решение о внесении поправок в организационную структуру или финансовое планирование с целью улучшения деятельности предприятия может быть результатом продолжительной работы всего коллектива.

В этом случае первоначальная постановка вопроса, по которому было принято решение, может быть сделана любым сотрудником компании. Утвержденной обязательной формы приказа нет, но есть требования к составу реквизитов. Заголовок приказа коротко передает суть распоряжения и соответствует содержанию распоряжений.

Для делопроизводителей и участников документооборота предприятия этот реквизит помогает быстро найти документы по теме. Текст приказа должен содержать вводную часть, которая является обоснованием причин, побудивших давать указания. Обоснование может содержать расчеты, перечень событий и их оценку, ссылку на ранее принятые документы, требования законодательства.

Подобные приказы носят распорядительный характер и требуют соблюдения процедуры ознакомления с документом исполнителей и заинтересованных должностных лиц. Наличие преамбулы в распорядительном документе позволяет зафиксировать связь событий и сделать понятными цель действий, которые исполнителям распоряжения потребуется выполнить после ознакомления с приказом.

Формулировки пояснения причин внесения поправок в ШР зависит от содержания событий, которые повлекли необходимость внесения корректив в штатное расписание. Изменение должности влечет за собой необходимость внесения поправок в трудовой договор.

Согласие на перевод следует подписать с сотрудником заранее. Пример: Специалист отдела рекламы получил второе высшее образование и повысил свою квалификацию, соответственно расширил перечень должностных обязанностей, эти изменения стали основанием для введения новой должности и увеличению оклада. Формулировка обоснования в этом случае: В связи с повышением квалификации и должностных обязанностей сотрудника отдела рекламы.

Желание повысить мотивацию сотрудников становится причиной изменения порядка формирования заработной платы. Эта процедура может коснуться как одного сотрудника, так и целого отдела. Пример: Смена водителя-экспедитора составляет 8 часов, но сотрудник отрабатывает больше. Решено оплачивать его работы по часам.

Обоснование причины внесения изменений в порядок оплаты труда может звучать так: С целью исключения переработок и удобства ведения учета рабочего времени и удобства расчета заработной платы. Увеличение оклада может быть связано с возросшими финансовыми возможностями предприятия или с несоответствием уровня заработной платы среднему показателю по региону.

Изменения штатного расписания отражают этапы развитие предприятия, формируя историю предприятия. Правильно оформленные приказы — основания для корректировки штатного расписания, создадут красивую историю, которая будет храниться все время существования организации, пополняясь новыми достижениями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:. Давайте рассмотрим, что это за процедура, как часто можно вносить изменения и как сделать всё правильно, чтобы не нарушить закон и права работника. Трудовым кодексом накладываются ограничения только на основания для изменения количества и качества персонала.

Другие же аспекты в рамках, соответствующих собственным уставным правилам компании, каждая отдельная организация вольна регулировать, опираясь на собственные интересы и сложившуюся в фирме ситуацию. В этом случае выпускается специальный приказ, который дают для изучения увольняемому работнику, после чего тот должен собственной подписью подтвердить, что он предупреждён.

Это делается для того, чтобы потеря работы не была для людей как гром среди ясного неба, чтобы они за предоставляемые им два месяца успели подыскать себе какую-нибудь другую работу. Правило о предварительном оповещении относится не только к сокращениям. Аналогичная процедура должна проводиться при введении любых других изменений, которые существенно сказываются на рабочих условиях сотрудников.

Таковы, например, размер зарплаты, профессиональный разряд, название профессии и другие. Приведем в пример ст. Через какое-то время были наняты люди с идентичными должностными обязанностями. Когда можно вносить изменения в расписание?

Абсолютно в каждой организации процесс набора сотрудников осуществляется не по прихоти начальства, а в соответствии с главными документами, на основании которых компания функционирует. Одним из таких документов, безусловно, является штатное расписание, которое содержит в себе важные сведения о подразделениях данной компании, о количестве единиц сотрудников в каждом из них и т. Более того, штатное расписание включает в себя и данные об установленном окладе для каждого служащего.

Активировать доступ. Только сегодня! Получить досье на компанию. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Формой документирования кадрового ресурса предприятия в составе и количестве является штатное расписание организации.

Пояснение причин изменения штатного расписания

Работодатель вправе вносить изменения в штатное расписание в любое время. Частоту и периодичность поправок работодатель определяет сам п. По решению руководителя меняться может структура организации, состав и численность сотрудников, оклады по должностям и т д. Если планируется менять оклады, трудовые функции или переводить сотрудника, работодатель обязан согласовать планируемые изменения до утверждения нового штатного расписания. Если условия трудового договора кроме трудовой функции меняются по организационным или технологическим причинам новая техника и технология производства, структурная реорганизация производства, другие причины , об этом нужно письменно уведомить работника не позднее чем за два месяца до планируемых изменений.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2020 года

Предприятие представляет собой живой организм, поэтому нуждается в корректировках расписания и графика работы. Не является исключением такой документ, как штатное расписание. Необходимость внесения в него поправок переименование должности, добавление или сокращение связано с рядом причин: реорганизацией структуры, изменением фонда оплаты труда, модернизацией или спадом производства. В этом есть свой порядок действий и типовые образцы приказов. Именно внесение изменений в штатное расписание является отправной точкой для осуществления конкретных преобразований на предприятии. Речь идёт не только об изменениях в графике работы, ведь при любых переменах в системе очень важно учитывать продуктивность и результативность работников — эти показатели не должны быть ниже предыдущих за аналогичный период.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ ISO/IEC 17025-2019: pokrov-cherkessk.ruания к структуре и pokrov-cherkessk.ruал
Однако в той же ст. Трудовой кодекс РФ А в Инструкции по ведению книг о труде установлена обязанность по внесению записей в соответствии с тем же расписанием штата.

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ. Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание

Штатное расписание не относится к документам, созданным на длительное время. Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан.

Какие действия предпринять, прежде чем оформить новое штатное расписание, смотрите в таблице ниже. О том, какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях , рассказали эксперты Системы Главбух. В приказе о новых штатных единицах указывают дату изменений, наименование новых подразделений и должностей, количество единиц, а также оклады доплаты, надбавки.

.

Изменение штатного расписания: правила внесения, порядок действий. добавление или сокращение) связано с рядом причин: реорганизацией и подробное объяснение необходимости внесения изменений, особенно если​.

Внесение изменений в штатное расписание

.

Штатное расписание в 2020 году: форма, образец

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inecdanmo

    Тарас здравствуйте я прошу прощения вопрос не по теме. При перерегистрации авто и смене номерных знаков старая страховка действительна или нет? Страховщики говорят что номера поменяны , нужно менять и страховку, а полиция говорит что вы страховали авто а не номера. Спасибо я подписан и постоянный посетитель.

  2. nasute

    Срок давности по ч.4, ст.159 УК 10 лет, а не 15.

  3. phorajconsrend1989

    2. Принимает решение о возбуждении уголовного дела следователь или дознаватель, а прокуратура лишь проверяет законность этого возбуждения.

© 2018-2021 pokrov-cherkessk.ru